普及软件抓共享,筑牢信息录入网底
发布日期:2011-07-25 阅读:2693

今年是“幸福工程制度完善年”,全国幸福工程组委会发布乡镇版《幸福工程项目管理软件》,建议各项目点根据实际情况,因地制宜地推广使用。
  2011年,蕉城区建立完善财政按时序从社会抚养费中按4%比例划拨投入幸福工程的资金筹集长效机制,全区救助资金总量从47万元扩大到89万元,新增8个乡镇实施点,项目覆盖16个乡镇(街道)306个村,救助面拓展到农村已领证的独生子女户、符合政策的计生贫困母亲及城镇下岗计生贫困母亲。
  救助对象范围日益扩大,幸福工程档案信息录入工作也将日益繁重,为了适应新形势的需要,切实加强全区幸福工程信息的网络建设,也为了进一步提升我区幸福工程项目科学管理水平,实行健全的信息化管理制度,建立信息共享机制。2011年5月,区计生协会、区项目办按照《2011 年度“幸福工程—救助贫困母亲行动”工作要点》中“完善信息化管理”的要求,用区级幸福工程工作经费为16个乡镇(街道)幸福工程项目办配上了电脑,并全面安装乡镇版幸福工程软件;同时还给每个项目点下拨1000元工作经费配套购买照相机;因软件报表输出的需要,区协会和项目办还要求各乡镇(街道)计生协会配齐配全打印机等办公自动化设施,强化信息运用,推进资源共享,加强横向联系、信息互考,进一步延伸信息触角,从而逐步达到“网络畅通、数据准确、资源共享、应用便捷”的信息化要求。
  各乡镇(街道)幸福工程信息录入员的主要任务是完成该项目点的项目数据、信息的录入,因录入后生成的报表必须与手工报表完全一致才能上报,因此幸福工程信息录入员一般由各乡镇(街道)计生协会秘书长兼任。但乡镇版《幸福工程项目管理软件》对电脑操作人员的要求比较高,若操作不当容易导致数据混乱,因此幸福工程信息录入员需具备一定的电脑使用和操作能力,区协会、区项目办要求各乡镇(街道)计生协会秘书长中,个别因年龄或电脑操作能力所限,确实无法胜任幸福工程项目救助管理数据及信息录入工作的,应另行指定一名电脑操作人员作为录入员,并承担今后的幸福工程项目信息录入工作。
  为了使各乡镇(街道)项目管理人员都能按要求及时、准确、全面地录入幸福工程项目救助管理数据、信息、档案,确保资料的完整和系统,区计生协会、区幸福工程项目办采取直接深入到每个乡镇(街道)项目点,对软件录入员进行面对面、一对一、手把手的指导方法,帮助乡镇(街道)管理人员认真学习《幸福工程管理软件使用手册》,对基层乡镇项目管理人员的软件教程进行强化培训,力求教会为止、学会为止,使他们掌握幸福工程项目数据、信息录入和运用的技能,能科学运用计算机信息管理系统,提高幸福工程信息数据的共享率和利用率。各级幸福工程机构能够更及时、更便捷地掌握项目进展与运作情况,将为幸福工程项目的监管和指导提供了依据,也为幸福工程宣传工作提供了更多的素材。
  通过现场培训,各乡镇(街道)项目点幸福工程信息录入员,均能当场掌握幸福工程项目数据、信息的录入程序。5月运作的霍童镇、七都镇、三都镇等3个项目点的前期档案已全面录入完毕,软件生成的报表均与手工报表完全一致,区项目办复核后将导入区级软件,全部上传给上级组委会实行网上数据汇总;7月新开展的蕉南街道、蕉北街道、城南镇、洪口乡、洋中镇、漳湾镇等6个项目点的软件录入工作正在紧锣密鼓地进行,录入完成后将按要求在发款仪式后1~2周内报送给区项目办复核导入;其余赤溪镇、九都镇、金涵乡、虎贝乡、石后乡、飞鸾镇、八都镇等7个项目点回收期分布在2011年8月~12月,届时区项目办将继续逐一深入项目点,开展乡镇版软件安装、指导、培训工作,估计在2011年年度,蕉城区可以实现幸福工程档案信息管理和利用的数字化、网络化,构建横向到部门,纵向到乡镇,由省到市到县到乡的信息采集快速反映通道,通过软件多功能运用及时为领导和相关部门提供可用信息和查询服务,为群众提供方便的查档服务,使我区幸福工程管理工作更加便捷准确、科学规范、高效透明,逐步走上规范化、信息化、科学化的发展轨道。