突出“三个特色”做好“五项工作”——长泰县切实加强幸福工程档案管理
发布日期:2008-10-24 阅读:3923

  长泰县是2002年开始实施幸福工程工作的。县委县政府历年来高度重视幸福工程工作,积极筹措资金,目前该县实际拥有幸福工程专项资金169.3万元。项目点复盖全县所有乡镇(场、区)和村()。他们采取“一年一个周期,年年滚动帮扶”的做法,现已进入第七期救助,累计滚动投入资金649万元,救助贫困母亲2265户。前六期救助的1917户贫困母亲,脱贫率达91.2%,专项资金的还款率和滚动率都达到100%
  该县是幸福工程全国“先进项目县”。
  在抓好幸福工程项目金管理的同时,还切实搞好项目的档案管理。几年来,经过全县各级计生协会全体同志的共同努力,目前,全县共整理出规范化文书档案480(其中县级35卷、乡镇级62卷、村级383),音像档案24()。他们是如何规范幸福工程档案的,主要体会是:突出“三个特色”做好“五项工作”。
  “三个特色”是指“抓早抓实抓规范”。抓早,就是从2002起开展幸福工程就把档案管理作为一项重要工作来抓;抓实,就是在收集各种档案资料时比较齐全,同时坚持县、乡、村三级档案一起抓,同步进行、同步推进;抓规范,就是不管是文书档案(指文字记载的档案),还是音像档案(指有声音和图像的档案),我们都严格按照规范化科学化的要求,进行收集和整理。
  “五项工作”:一是加强培训。长泰县举办两期培训班,分别对镇级和村级幸福工程档案管理人员进行培训,明确各级档案收集和整理的范围和内容;二是设施完善。各级档案都配有档案室、档案桌、档案橱、档案盒、档案夹等,并配有防水、防火、防盗、防尘等设施;三是制度健全。各级档案资料都有指定专人负责,并建立一整套档案的借阅、保密、统计、移交等管理制度;四是归档及时。平时注重有关资料的收集,每到年底把收集完整的档案,及时做好归档,防止资料丢失和缺损;五是奖优罚劣。县计生协会每年都把镇、村两级幸福工程档案管理,列入计生协会考评内容,奖优罚劣,促进档案管理规范化。