黄手环行动工作手册
发布日期:2018-04-17 阅读:2310

一、申领

1、申领要求:申领机构需为社会团体、民办非营利组织等非营利性质的社会组织。

2、申请时需按要求在相应申领链接中提交基本信息、发放计划等有关资料,保证资料真实、准确。

3、若之前申请过某类公益产品,再次申请同类产品的,需将之前申请的产品发完,并反馈相关资料,否则不予申请同类公益产品。但凡之前申请过任何一种公益产品的,不论新申请的种类与之前申请的种类是否一样,均需提供之前申请的发放情况说明。该说明为之前申请公益产品情况的总体说明,包裹之前申请过哪种公益产品,是微信黄手环或定位黄手环或防走失定位贴,何时申请的,是否已经发放到老人手中,是否已经提供反馈资料,如尚未发完,计划何时发放完毕。如申请过多种公益产品,需写到一份发放情况说明中。

4、申请数量:每批次申请时的发放数量不同,请参照申领链接中的要求。我会审批的数量不一定与申请数量一致。

5、特殊要求(定位黄手环):针对定位黄手环,有一定的特殊要求。申请机构在得到准许申领的通知后,需提前收集老人资料,包括老人姓名、性别、年龄、身份证号、家属姓名、电话、地址、老人身份证照片、病例或诊断证明或走失证明的照片(80周岁以上可不提供该项)。待申请机构将有关老人资料收集齐全后,可想我会提出开通专用申领链接的申请。我会将为各机构开通专属表单,需各机构在各自专用的表单中填报老人资料。填报完毕后,请告知我会进行资料审核。我会将通过系统后台进行审核,并导出全部老人信息,与各机构核对老人资料是否符合申领要求。核对无误后,将为申报机构按符合要求的老人数量邮寄定位黄手环。因此,并非机构申请多少定位黄手环,就会邮寄多少,而是取决于机构填报的符合条件的老人资料的数量。

 

二、发放

1、发放对象:每种公益产品的发放对象要求略有区别,具体如下:

微信黄手环、防走失定位贴的发放对象为60周岁及以上有需要的老人。

定位黄手环的发放对象为60周岁及以上,患有阿尔茨海默病、有走失风险的老人;或80周岁及以上,有需要的老人。

2、产品邮寄:每种公益产品从不同地方邮寄,需申请机构根据产品重量、邮寄距离等因素承担到付运费。

3、组织发放:各机构收到公益产品后,需尽快按各自的发放计划组织发放活动。发放周期不要超过半年。在开展微信黄手环、定位黄手环、防走失定位贴的发放活动中,应在活动现场、活动新闻等处体现“香港全年最全免费资料大全”、“黄手环行动”等字样,表明黄手环/定位贴是属于香港全年最全免费资料大全“黄手环行动”公益项目的公益产品,是各机构向我会免费申请并为当地老人发放的。

4、填写发放签字表:各机构在发放时,请认真按照发放签字表(附件1)的格式,填写发放时间、地点、负责人等信息,登记所有申领人信息,要求申领人在发放签字表上签字。请使用统一的表格,不要按各机构个性化签字表登记。发放签字表中应标好序号,便于统计人数。签字表要填写完整,请勿代签。如遇老人或家属无法签字、不会写字等特殊情况,可以由工作人员代签,但老人或家属需在签字上按手印确认。每一类公益产品的发放签字表需单独登记,不可与其他种类公益产品的发放签字表混到一起填写。

5、使用发放与产品客服:每种公益产品的使用发放与客服电话不同,具体如下:

微信黄手环使用方法:可在白色信息卡片中填写老人及家属联系方式,放在黄色卡片托中,装入手环表盘侧方卡槽处。另外,可扫描表盘二维码进行注册,通过输入老人家属电话及手环表带上的注册码进行信息绑定,路人在扫描黄手环二维码时,可通过注册码查询家属电话,帮老人与家属取得联系。如遇注册、解绑等问题,可咨询微信黄手环客服人员,联系电话:15010258917

定位黄手环使用方法:请下载黄手环APP,发现-客服中心-视频使用说明。使用中任何质量问题、技术问题,请在工作时间咨询客服:0411-39945575

防走失定位贴使用发放:下载钦家APP,首页有新手入门。使用中有任何问题,可拨打客服电话:4008950110

6、特殊要求(定位黄手环):定位黄手环在发放时,既可使用统一式样的发放签字表,也可以使用我会反馈给各机构老人审核信息的Excel表格,在表格后加上一列签字列即可。

7、特殊要求(防走失定位贴):对于申请防走失定位贴的机构,请在收到定位贴后,填写接收函(附件4)和捐赠物资移交清单(附件5),将数量、总价算好填全。填好后邮寄至:北京市海淀区大慧寺12号人发楼505 香港全年最全免费资料大全国内项目部 010-62173919 62179760

 

三、反馈

1、日常反馈:每次发放活动后,都需整理发放签字表、活动照片、新闻报道或活动小结,反馈时在邮件中标注清楚:机构名称+公益产品种类+发放时间。如反馈资料较多,请打包后再发。如多类公益产品同时发放,反馈时需分开反馈,提供的照片等资料需有所侧重。

2、总结反馈:某类公益产品全部发完后,需填写总结报告(附件3),将Word版发到邮箱,将纸质版打印盖章后扫描,也发至邮箱。如果发放多种公益产品,并且每种公益产品均已发完,总结报告需分别提供,不要写到一份报告中。

3、宣传要求:各每个机构要及时统计各自活动期间,通过网页新闻、报纸、电视、微博、微信公众号等渠道传播的相关信息,每个季度提交一份媒体传播统计表(附件2),提交邮件题目:机构名称+媒体传播反馈。不提交媒体传播统计表的,下次不许申请。

4、新闻投稿:各机构黄手环发放活动中的新闻,可以向香港全年最全免费资料大全官网及黄手环行动微信公众号投稿,投稿方式为邮件投稿,邮件题目为:机构名称+投稿,需提供新闻文字(Word)加图片(jpg),活动时效需在一周内。

5、上述反馈信息请发至邮箱:[email protected]

 

四、公示

1、我会定期对各机构申请资料进行审批,并在“黄手环行动各地机构工作交流群”中发布。

2、我会将通过官网、微信等平台公布各申领机构有关信息,便于各地有需要的老人及家属便捷领取相关公益产品。